Ratgeber · Anfrage & Briefing
Die gute Anfrage.
Was ich brauche, um dir ein Angebot zu machen.
„Was kostet ein Flyer?“ ist eine ehrliche Frage, aber ohne Format, Auflage und Termin kann niemand sie seriös beantworten. Hier steht, welche fünf Dinge in eine Anfrage gehören, damit du schnell einen Festpreis bekommst statt einer Rückfrage. Am Ende findest du eine Vorlage zum Kopieren.
Vorweg: Was mit deiner Anfrage passiert
1 · Anfrage
Du schreibst mir per Kontaktformular, E-Mail oder WhatsApp, oder du rufst an. Ein paar Zeilen reichen, es muss kein fertiges Konzept sein.
2 · Rückmeldung
Binnen 24 Stunden bekommst du eine erste Rückmeldung, meist mit zwei, drei Rückfragen oder dem Vorschlag für ein kurzes Gespräch. Das Erstgespräch kostet nichts.
3 · Festpreis
Danach kommt das schriftliche Angebot mit klarem Umfang, Termin und der Zahl der Korrekturschleifen. Du weißt vorher, was es kostet.
Warum die fünf Punkte unten wichtig sind
- Jede fehlende Angabe ist eine Rückfrage, und jede Rückfrage kostet einen Tag.
- Mit vollständiger Anfrage kann das Angebot oft schon mit der ersten Rückmeldung kommen.
- Du musst nicht alles wissen. Schreib „weiß ich noch nicht“, dann klären wir es gemeinsam.
Punkt 1
Was soll entstehen, und wofür?
Was oft fehlt
„Ich brauche ein Logo“ oder „Wir wollen Flyer“. Es fehlt, wofür: Neueröffnung, Messe, Vereinsfest, Stellenanzeige, Weihnachtsaktion. Und für wen: Stammkunden, Laufkundschaft, Fachpublikum, Jugendliche.
Was hilft
Ein Satz zum Anlass und einer zur Zielgruppe. Daraus ergibt sich fast alles Weitere: Tonfall, Bildsprache, wie viel Text, welches Medium.
Beispiel: „Flyer für die Neueröffnung unseres Hofladens im März, für Familien aus Lübbecke und Umgebung.“
Fragen, die du dir vorher stellen kannst
- Was soll die Person tun, die das Ergebnis sieht? Anrufen, vorbeikommen, bestellen, sich merken?
- Gibt es etwas Vergleichbares, das dir gefällt oder gar nicht gefällt? Ein Link oder Foto reicht.
- Ist es ein einmaliges Stück oder der Anfang von etwas Größerem (Logo, dann Visitenkarten, dann Website)?
Punkt 2
Format und Menge
Was oft fehlt
Die Größe („so ein normaler Flyer“), die Seitenzahl, die Auflage, bei Textil die Stückzahl und Größenverteilung, bei Folie die Maße der Fläche, bei Web die Zahl der Seiten. Ohne diese Angaben lässt sich kein Preis rechnen.
Was hilft
Zahlen, auch grobe. „Ungefähr 500 Stück“ ist besser als nichts. Bei Unsicherheit schreib zwei Varianten, zum Beispiel 250 und 500. Beide kommen ins Angebot.
Beispiel: „DIN A6, beidseitig, 500 Stück“ oder „20 Shirts, Größen S bis XL, Motiv auf der Brust“.
Typische Angaben je Leistung
- Drucksachen: Format, Seiten, beidseitig oder einseitig, Auflage, Papierwunsch, falls vorhanden.
- Textil: Art des Textils, Stückzahl, Größen, Motivposition, Anzahl der Farben.
- Fahrzeug und Folie: Fahrzeugtyp oder Maße der Fläche, Fotos der Fläche, gewünschte Stellen.
- Logo und Geschäftsausstattung: Was gehört dazu? Nur Logo, oder auch Visitenkarte, Briefbogen, Stempel?
- Website: Zahl der Seiten, vorhandene Domain, braucht es ein Kontaktformular, einen Shop, mehrere Sprachen?
- KI-Bilder und Texte: Wie viele Motive oder Texte, wofür, in welchem Stil?
Punkt 3
Wann muss es fertig sein?
Was oft fehlt
Der Termin, oder der Unterschied zwischen „wäre schön“ und „die Messe ist am 12.“. Druck, Folie und Textil haben Lieferzeiten, die sich nicht verhandeln lassen. Ein fester Termin verändert die Planung und manchmal den Preis.
Was hilft
Ein Datum und ob es fix ist. Dazu, ob es den Entwurf oder das fertige Produkt in der Hand betrifft. Dazwischen liegen bei Drucksachen oft ein bis zwei Wochen.
Beispiel: „Fertige Flyer bis spätestens 10. März, die Eröffnung ist am 14.“
Gut zu wissen
- Rechne Zeit für dich ein: Korrekturschleifen gehen nur so schnell, wie du Rückmeldung gibst.
- Bei Textil, Folie und Druck gibt es vor der Auflage immer einen Andruck oder Proof zur Freigabe. Das braucht einen Tag mehr, spart aber Fehldrucke.
- Wenn es wirklich eilt: schreib es dazu. Dann sage ich dir ehrlich, ob es geht.
Punkt 4
Was ist schon da?
Was oft fehlt
Logo nur als kleines Bild aus der E-Mail-Signatur, Texte „kommen noch“, Fotos vom Handy mit 12 MB oder gar nicht, Farbwerte unbekannt. Dann entsteht Aufwand, der im Angebot stehen muss, oder es wartet alles auf das fehlende Teil.
Was hilft
Alles mitschicken, was es gibt, und ehrlich sagen, was fehlt. Logo als SVG, PDF, EPS oder AI, Texte als Word oder einfache Textdatei, Fotos in Originalgröße, Farbwerte, falls bekannt. Ich sage dir dann, ob es reicht.
So lieferst du Material richtig
- Logo: die Originaldatei, nicht das Bild von der Website. Wie du sie erkennst, steht im Ratgeber Logo-Dateien.
- Texte: fertig oder als Stichpunkte. Sag dazu, ob ich sie ausformulieren soll.
- Fotos: in Originalgröße, per E-Mail-Anhang, Download-Link oder USB-Stick, nicht über WhatsApp (das verkleinert). Für Web-Bilder siehe Ratgeber Bilder fürs Web.
- Rechte: Nur Bilder und Texte schicken, die du verwenden darfst. Bei Fotos mit Personen braucht es deren Einverständnis, bei fremden Bildern die Lizenz.
- Vorlagen: alte Flyer, das letzte Shirt, die Visitenkarte vom Vorgänger. Auch als Foto. Das hilft, den Stil zu treffen oder bewusst zu ändern.
Punkt 5
Rahmen: Budget, Umfang, Abstimmung
Was oft fehlt
Ob es ein Rahmen gibt, in dem es bleiben soll. Wer entscheidet und freigibt (du allein, der Vorstand, die Geschäftsführung). Wie viele Entwürfe und Korrekturrunden du erwartest. Das sind keine unangenehmen Fragen, sondern Planungsgrundlagen.
Was hilft
Ein ehrlicher Rahmen, wenn es einen gibt. Dann baue ich das Angebot so, dass es passt, oder sage dir, was in dem Rahmen möglich ist und was nicht. Kein Rahmen ist auch eine Antwort.
Beispiel: „Freigabe durch den Vereinsvorstand, Sitzung alle zwei Wochen.“ Das ändert die Zeitplanung.
Was im Angebot dann drinsteht
- Umfang: was genau geliefert wird, in welchen Dateiformaten.
- Zahl der Korrekturschleifen, meist zwei. Was darüber hinausgeht, steht als Zusatz dabei.
- Termin für Entwurf und Lieferung.
- Festpreis. Keine Überraschungen hinterher.
Vorlage: Deine Anfrage in sechs Zeilen
Kopier die Zeilen ins Kontaktformular oder in eine E-Mail und füll aus, was du weißt. Lücken sind erlaubt.
Ich brauche: … Wofür und für wen: … Format und Menge: … Termin (fix oder Wunsch): … Vorhandenes Material: Logo (Format …), Texte (ja/nein), Fotos (ja/nein) Besonderheiten: Rahmen, Freigabe durch …, Sonstiges
- Anlass und Zielgruppe in je einem Satz?
- Format, Seiten, Stückzahl, auch ungefähr?
- Datum, und ob es fix ist?
- Logo als Vektordatei, Texte, Fotos angehängt oder als „fehlt noch“ benannt?
- Wer gibt frei, und gibt es einen Rahmen?
- Telefonnummer oder E-Mail für Rückfragen?
Stand: Oktober 2026 Text mit KI-Unterstützung entworfen, von Andrej Herber geprüft.